Как закупить канцелярские товары для офиса, чтобы все сотрудники остались довольны, и при этом не превысить установленный бюджет расходов — задача довольно сложная. Но если подойти к ее решению грамотно, правильно рассчитать потребность, а также периодичность закупки, останутся довольны все — и руководитель, и сотрудники.
Кроме этого, важно выбрать надежного поставщика, который сможет обеспечить оптимальное соотношение цены и качества, оформить с ним договор на поставку. Прежде всего необходимо проанализировать реальную потребность в канцелярских товарах для офиса с учетом специфики деятельности сотрудников. Можно попросить их составить заявки на те канцелярские принадлежности, которые требуются именно им.
В список тех видов канцелярских товаров для офиса, которыми закупаются только раз в один-два года или периодически, по мере необходимости, можно включить:
- Приспособления для хранения, систематизации и упорядочивания документов: подставки, лотки, боксы;
- Органайзеры, настольные подставки под канцелярские принадлежности;
- Канцелярские принадлежности длительного пользования: линейки, ножницы;
- Дыроколы, степлеры, антистеплеры;
- Ежегодники;
- Калькуляторы.
Эти списки стандартные, их необходимо скорректировать под конкретный офис. В некоторых случаях сотрудникам могут понадобиться дополнительные принадлежности, например, резаки для бумаги, наборы для переплетных работ и пр.